Docs – MyNest

Jonas — Thu, 02 Feb 2017 08:52:18 +0000

Serviceboken innehåller s.k. “bas serviceplan” som skapas automatiskt när man skapar ett nytt projekt. Planen är indelad i 7 olika delområden, från startsidan kan man visuellt följa med vilka åtgärder som bör utföras. Mynest påminner automatiskt per sms eller e-mail när en åtgärd skall utföras. För att det praktiska servicearbetet skall bli så enkelt som möjligt så kommer påminnelserna etappvis, fyra gånger om året, vinter, vår sommar och höst.

Åtgärderna är skapade som servicekort och man kan enkelt redigera, skapa nya och ta bort servicekort. När en åtgärd har utförts och kvitterats, arkiveras de i databasen.

Man tar i bruk serviceplanen när man skapar nya projekt. Serviceplanens innehåll ser lite olika ut för de olika fastighetstyperna. I punkt ”3. Skapa nya projekt”, beskrivs hur man tar i bruk serviceplanen för respektive fastighetstyp.

OBS! Man behöver ändå alltid gå igenom serviceplanen för att radera och eventuellt lägga till några servicekort, eftersom alla fastigheter har olikheter, speciellt gällande typ av grund.

Videon beskriver hur man:
– Ändrar servicebokens ansvarsperson
– Skapar servicekort
– Redigerar servicekort
– Tar bort servicekort
– Hur man använder servicehistoriken
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

Serviceboken fungerar på samma sätt för alla typer av fastigheter. Ända skillnaden är att bostadsbolag kan dela servicekort till flera lägenheter. T.ex. om en serviceåtgärd är samma för många lägenheter, kan man skapa ett servicekort och länka det till flera lägenheter.

Skapa och länka servicekort till flera lägenheter.
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

Byt serviceansvarig för lägenheter.
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post appeared first on MyNest.

3.1 Bostadsbolag

Jonas — Wed, 01 Feb 2017 12:29:47 +0000

Videon beskriver hur man skapar nya projekt och tar i bruk serviceplanen för bostadsbolag
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post 3.1 Bostadsbolag appeared first on MyNest.

4.1 Skapa nya användarkonton – bostadsbolag

Jonas — Mon, 30 Jan 2017 10:19:53 +0000

Oftast skapar man konto för bostadsbolaget samtidigt som man skapar projektet för bostadsbolaget. Efter att projektet har blivit skapat, skapar man användarkonton för lägenheterna. När kontot är skapat, tar man i bruk serviceplanen för lägenheterna.

Videon beskriver hur man skapar nya konton och tar i bruk serviceplanen för lägenheter.
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post 4.1 Skapa nya användarkonton – bostadsbolag appeared first on MyNest.

4.2 Skapa användarkonto – egnahemshus

Jonas — Mon, 30 Jan 2017 10:00:04 +0000

Oftast skapar man konto för egnahemshuset samtidigt som man skapar projektet. Men man kan också skapa flera användarkonton för ett egnahemshus.

Videon beskriver hur man skapar nya användarprofiler för egnahemshus
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post 4.2 Skapa användarkonto – egnahemshus appeared first on MyNest.

4.3 Redigera användarkonto

Jonas — Mon, 30 Jan 2017 09:50:57 +0000

Videon beskriver hur man redigerar användarkonton och byter lösenord
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post 4.3 Redigera användarkonto appeared first on MyNest.

Jonas — Wed, 25 Jan 2017 12:24:45 +0000

Det är enkelt att använda applikationen via smarttelefon och surfplattor. Användningen fungerar på samma sätt.

När man använder mynest via mobil eller surfplatta loggar man in som vanligt via webbläsaren. När man är inloggad lönar det sig att spara fliken på smarttelefonen / surfplattans startskärm, så är det enkelt att öppna applikationen nästa gång.

Videon beskriver hur man använder mynest via telefon eller surfplatta
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post appeared first on MyNest.

Jonas — Wed, 25 Jan 2017 12:24:19 +0000

Med denna funktion kan man följa upp t.ex. vatten-, el- och energiförbrukning, man kan även styra maskiner och ta emot larm beroende på tillverkarens policy. Mätnings och styrnings funktionen är tillsvidare en option, det krävs också att man har modern mätutrustning som kan kommunicera med applikationen för att man skall kunna läsa av mätarna och styra maskiner via mynest. För att ta denna funktion i bruk rekommenderar vi att ni tar kontakt med mynest teamet.

Mynest innehåller också en logg, där man manuellt kan fylla i vatten- och elförbrukning.

Videon beskriver hur man använder manuella loggen
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post appeared first on MyNest.

Jonas — Wed, 25 Jan 2017 12:22:27 +0000

Er fastighets alla tillhörande dokument och information kan lagras i mynest applikationen. När man skapar ett nytt konto för en fastighet genereras automatiskt en mappstruktur. Man kan enkelt byta namn, lägga till och ta bort mappar. Man kan ladda flera dokument på en gång

Videon beskriver hur man:
– Ändrar projektets basinformation
– Skapar nya mappar
– Laddar in dokument
– Tar bort mappar och dokument
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post appeared first on MyNest.

3.2 Egnahemshus / övrig fastighet

Jonas — Wed, 25 Jan 2017 11:50:44 +0000

Att skapa nytt projekt för egnahemshus fungerar på samma sätt som för bostadsbolag, enda skillnaden är att man väljer annan typ av fastighet.

Videon beskriver hur man skapar nya projekt och tar i bruk serviceplan för egnahemshus / övriga fastigheter:
OBS! Kom ihåg att välja bättre bildkvalité och att använda helskärm! (Nere i högra hörnet)

The post 3.2 Egnahemshus / övrig fastighet appeared first on MyNest.

Jonas — Fri, 20 Jan 2017 11:11:15 +0000

Mynest är anpassat för olika typer av fastigheter, beroende på fastighetstyp ser serviceplanen och dokument strukturen lite olika ut. De olika fastighets typerna är:
– Bostadsbolag
– Egnahemshus
– Övriga fastigheter (tex. skolor, verkstäder, produktionshallar osv.)

Mynest applikationen är uppbyggt i fyra olika användarnivåer, med olika rättigheter:

1 Byggherre / entreprenör
– kan skapa så många projekt som helst
– har tillgång till alla projekt som är skapade under denna nivå
– kan redigera allt
– kan skapa nya användarkonton

2 Fastighetsbolag / Egnahemshus
– har tillgång till ett specifikt projekt
– har tillgång till allt som hör till projektet och kan redigera allt
– kan skapa nya användarkonton

3 Bostadsägare
– kan se allt som hör till den egna lägenheten
– kan kvittera serviceåtgärder som hör till lägenheten
– kan inte skapa mappar och lagra dokument

4 Försäljare
– kan enbart visa allt material som finns

Bilden beskriver hur användarnivåerna är uppbyggda

The post appeared first on MyNest.